Von einem Asset Management bis hin zur einer Kontaktverwaltung,

zentral in einer Funktion

BASISFUNKTIONEN

Unsere Funktionsübersicht

Für die perfekte Funktionsfähigkeit von MEIN INSTANDHALTER sind Basisfunktionen notwendig.

Sie versorgen alle anderen Funktionen von MEIN INSTANDHALTER mit den notwendigen Daten.

Die Basisfunktionen sind PERSONAL, KONTAKTE, LIEFERANTEN, ABWESENHEITEN und OBJEKTE.

OBJEKTE: DAS HERZSTÜCK DER INSTANDHALTUNG

Um Objekte „dreht sich die Instandhaltung“. MEIN INSTANDHALTER bietet mit der Basisfunktion OBJEKTE ein mächtiges und perfekt durchdachtes Asset Management, um alle Arten von instand zu haltenden Objekten, aber auch Ersatzteile und Lagerware, perfekt zu verwalten.

Mit der Basisfunktion Objekte erhalten Sie eine funktional durchdachte Objektverwaltung. Sie können beliebige Objekte, Anlagen, Geräte und Systeme mit der Funktion Objekte anlegen, verwalten und reporten. Zu den Objekten können Sie verschiedene Stammdaten, den Standort, Garantie- und Gewährleistungsfristen, Zuordnungen von Ansprechpartnern, Kunden und Lieferanten und zahlreiche weitere Informationen hinterlegen.

Für die Steuerung der Instandhaltung können Sie den Objekten Fristen, Termine und Laufzeiten hinterlegen, die Einfluss auf wiederkehrende Aktionen am Objekt, wie beispielsweise Wartungen, Inspektionen oder Reinigungen, haben. Durch diese Daten besteht die Möglichkeit, zeitgesteuerte Aktivitäten automatisch über die hinterlegten Objekte auszulösen und damit Wartungs-, Inspektions- und Reinigungsaufgaben zu erzeugen.

BELIEBIGE VERKNÜPFUNG UND INTEGRATION

Wenn Sie komplexe Anlagen und Systeme haben, bietet die Funktion Objekte eine einzigartig durchdachte Möglichkeit:

MeinInstandhalter-Assetmanagement-EAM
MeinInstandhalter-Assetmanagement-Objektverwaltung-Objekte
MeinInstandhalter-Assetmanagement-Objektverwaltung-Ersatzteile-Lagerverwaltung
MeinInstandhalter-Enterprise-Asset-Management

Sie können Objekte beliebig miteinander verknüpfen und ineinander integrieren.

 

Sie legen damit selbst die Detailtiefe Ihrer Dokumentation fest und setzen dies mit der Funktion Objekte perfekt um. So können Sie eine komplexe Anlage als ein Objekt oder als zusammengesetztes Objekt vieler Teilsysteme und Untersysteme zusammenbauen.

Durch die durchdachte Funktionalität von der Funktion Objekte haben Sie den kompletten Gestaltungsspielraum einer perfekten Objektdokumentation. Jedes verbaute Einzelteil im Objekt aber auch Objektgruppen und Cluster können als Masterobjekt für Wartungen, Inspektionen und Reinigungen herangezogen werden. Die Funktion Objekte bietet Ihnen größte Flexibilität und damit die Möglichkeit Ihre Anlagen perfekt nach Ihren Wünschen zu dokumentieren.

MeinInstandhalter-Personaldisponierung
MeinInstandhalter-Personaleinsatz
MeinInstandhalter-Personalabwesenheit
MeinInstandhalter-Abwesenheitskalender-Schichtplan

PERFEKTE DISPONIERUNG IHRER RESSOURCEN

Mit PERSONAL und ABWESENHEITEN verwalten Sie Ihr Team und dessen Verfügbarkeit. Diese Basisfunktionen helfen Ihnen bei der Disponierung von Ressourcen auf Aufgaben in der Instandhaltung.

 

Mit der Funktion Personal können Sie Mitarbeiter und Ressourcen anlegen, anzeigen, bearbeiten und reporten, die im Rahmen von Instandhaltungen zum Einsatz kommen. Sie können das Personal mit diversen Attributen und Personalstammdaten ergänzen, Organisationstrukturen und Hierarchien bilden und Reports erzeugen.

 

Die so in der Basisfunktion erfassten Ressourcen können später den Aufgaben in der Instandhaltung zugeordnet werden. Hierzu dienen auch die unter der Funktion Personal erfassten Fertigkeiten und Fähigkeiten der Mitarbeiter, die Ihnen eine perfekte Zuordnung zur jeweiligen Aufgabe in Wartung, Inspektion oder Reinigung ermöglichen.

RESSOURCENPLANUNG MIT VERFÜGBAREN PERSONAL

Das beste Personal ist aber nicht einsetzbar, wenn es abwesend ist. Daher ist eine Abwesenheitsplanung für die Personaldisposition essentiell. Mit unserer Basisfunktion Abwesenheit wird dies gemanaged.

 

Sie legen an, welche Person zu welchem Zeitpunkt abwesend ist. Abwesenheiten können Urlaub, Krankheiten, aber auch Weiterbildungen und Schulungen sein. Die Abwesenheit wirkt sich auf die Verfügbarkeit des Personals aus und dient dazu, eine Ressourcenplanung nur mit dem verfügbaren Personal durchzuführen.

KONTAKTE UND LIEFERANTEN IN DIE INSTANDHALTUNG INTEGRIEREN

Aber auch diese perfekte Personaldisposition ist noch nicht alles, was unter den Basisfunktionen beinhaltet ist. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, Kontakte und Lieferanten zu erfassen, zu verwalten, zu bearbeiten, zu dokumentieren und zu reporten.

 

Über die Lieferanten können Sie so die Zuordnung von Fremdfirmen zu diversen Aufgaben in der Instandhaltung durchführen. Dies betrifft sowohl die Lieferanten von Anlagen und Systemen, als auch die Unternehmen, die sie ggf. für Aufgaben in der Instandhaltung als Partner einsetzen.

 

Unter der Funktion Kontakte werden Kunden gepflegt, welche die Anlagen und Systeme, die einer Instandhaltung unterliegen, gehören bzw. die diese Maschinen und Anlagen nutzen.

MeinInstandhalter-Kontaktverwaltun
MeinInstandhalter-Lieferantenmanagement

Objekte, Personal, Abwesenheit, Kontakte und Lieferant bietet Ihnen umfassende Basisfunktionalitäten zum perfekten Managen der Daten, die Sie für Ihre Instandhaltungsprozesse benötigen. Die Funktionen Wartung, Fehler und Maßnahmen, Wissen und Ereignisse greifen auf die in den Basisfunktionen erfassten und gemanagten Informationen zurück. Sie spielen perfekt zusammen.

Natürlich besteht die Möglichkeit, funktionsübergreifende Reports zu erzeugen und damit interessante Aussagen zur Qualität, zur Effizienz, zum möglichen Verbesserungspotential und zur Qualität der Instandhaltung zu erhalten. Denken Sie sich einen beliebigen Report, Mein Instandhalter wird Ihnen die passenden Informationen dafür liefern können. Die Basisfunktionen sind dafür eine essentielle Voraussetzung. Daher bekommen Sie die Basisfunktionen auch kostenlos dazu, wenn Sie eine kostenpflichtige Funktion von Mein Instandhalter einkaufen.

Die Basisfunktionen geben Ihnen eine perfekte Möglichkeit wichtige Rahmenparameter zu administrieren und zu verwalten, um damit MEIN INSTANDHALTER noch wirksamer in Ihre Arbeitsabläufe integrieren zu können.

 

Und das Beste: die Basisfunktionen sind ab der ersten kostenpflichtigen Funktion, kostenlos. Sie bekommen ein mächtiges Werkzeug gratis dazu.

UNSER FUNKTIONSUMFANG AUF EINEN BLICK

Alles Features und Möglichkeiten

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TRANSPARENZ UND ENTSCHEIDUNGSGRUNDLAGEN

Durch die ausgeklammerten Basisfunktionen erhalten Sie einen perfekten Überblick über Ihr Personal, Ihre Lieferanten, Ihre Kunden und Kontakte, über Abwesenheiten und vor allen Dingen über die instand zu haltenden Objekte in unseren Basisfunktionen. Durch das Ausklammern der Basisfunktionen erhalten Sie Transparenz und können bessere Entscheidungen treffen.

VOLLER ÜBERBLICK ÜBER ALLE INSTAND ZU HALTENDEN OBJEKTE

Mit dieser Funktion Objekte können Sie die komplexesten Anlagen und Systeme, deren Einbauteile, aber auch Ersatzteile und deren Lagerung perfekt verwalten. Sie haben damit den vollen Überblick über alle instand zu haltenden Objekte. Sie können auch komplexeste Anlagen und Systeme mit der Funktion Objekte dokumentieren, ohne die logischen Bezüge zu verlieren. 

EINE SOFTWARE FÜR INSTANDHALTER

In unseren Basisfunktionen haben wir weitergedacht. Die Instandhaltung wird mit Menschen für Menschen gemacht. Die Menschen, die die Instandhaltung durchführen, sind in unserer Funktion Personal dokumentiert. Wenn es Externe sind, werden Sie in der Funktionalität Lieferanten verwaltet. Über Abwesenheit erhalten Sie einen perfekten Überblick des verfügbaren Personals. Und auch Ihre Kunden können Sie mit MEIN INSTANDHALTER perfekt dokumentieren. 

HÖCHSTE FLEXIBILITÄT IN DER DISPONIERUNG

Mit den Basisfunktionalitäten Kontakte, Lieferanten, Personal und Abwesenheit haben Sie damit eine gut zusammenfassende und durchdachte Lösung für die Verwaltung Ihrer personellen Ressourcen. Sie können diese Ressourcen für alle Funktionalitäten von MEIN INSTANDHALTER, egal ob für Wartungen, Inspektionen oder Reinigungen, für Fehler und andere Maßnahmen frei disponieren. Durch die ausgeklammerte Verwaltung der personellen Ressourcen haben Sie den vollen Überblick und die höchste Flexibilität in der Disponierung.

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ALEXANDER BIRLE

Produktexperte

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